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Quando contratar um síndico profissional?

• Quando o prédio não possui morador interessado em assumir a gestão;
• Quando o condomínio tem muitos problemas decorrente da gestão;
• Quando os condôminos não estão satisfeitos com o síndico;
• Falta de tempo do síndico para atender o condôminos;
• Destituição ou renúncia do síndico;

Vantagens do síndico profissional

TEMPO

• Síndico morador muitas vezes não pode estar presente no prédio e nem disponível em função de seu trabalho profissional;
• A nossa prioridade são os condomínios;

TRABALHAR SOMENTE COM CONDOMÍNIOS SENDO A NOSSA ESPECIALIDADE

•  Sabemos mais sobre a legislação, manutenção, fornecedores;
• Temos mais experiências para resolver os problemas;
• Transferimos práticas e tecnologias que deram certo em outro condomínios;
• Por estar inserido no mercado muitas vezes sabemos de novidades e novas práticas;

DESCONFIANÇA DO DESCONHECIDO

• Certidões negativas atualizadas;
• Síndico 5 estrelas;
• Referências;

PARTICIPAÇÃO EM DIVERSOS CURSOS SOBRE CONDOMÍNIO

• Raramente temos um morador preparado para ser síndico, pois para tanto, devia fazer alguns cursos para síndico e ter uma formação adequada para administrar um condomínio;

TRABALHAMOS CONFORME AS REGRAS

• Como morador, e usuário do prédio, tem uma tendência de executar as manutenções e investimentos de seu interesse, tentando puxar “a brasa para sua sardinha”;
• Minimiza problemas com ações trabalhistas e processos judiciais;

SOMOS MAIS IMPARCIAIS

• A dificuldade de advetir ou multar um amigo seu ou vizinho, pois com a amizade que tem dificulta estas ações, tentando camuflar eventuais defeitos ou erros destes;
• Sem vínculo com os moradores, facilita a dificuldade acima

Metodologia de trabalho

Utilização do fundo de reservas

• O valor do fundo de reserva será usado em momento específico com aprovação da assembleia ou numa situação de emergência.

Pagamentos do condomínio

•  Se o condomínio quer mais segurança contra fraudes e desvios, contar com a anuência de um membro do conselho para isso.  

Quantidade de assembleias por ano

• Fazer uma assembleia a cada quatro meses. Isso pode variar de acordo com o porte do condomínio.  

Frequência fará visitas ao condomínio

• Pelo menos uma vez por semana, pois é importante para o acompanhamento ‘in loco’ de tudo que ocorre no condomínio, como: gestão dos funcionários, manutenção, checagem do livro de ocorrências, vistorias nas áreas comuns e possíveis contatos com o corpo diretivo ou condôminos.

Quantos condomínios administramos e qual o seu limite?  

• 6 ou 7 condomínios administrados, deve comprovar como consegue dar conta do atendimento, e que possui estrutura para isso.  

Prestação de contas 

• Envio de relatórios mensais com as principais atividades realizadas, saldo das contas, resultados e nível de inadimplência.

Disponibilidade para o condomínio? Como podemos nos comunicar com você? 

• O celular vai estar disponível 24 hrs e utilização do site.

Como você se organiza para manter atualizada a inspeção predial? 

• Execução de um plano de manutenção e checagens e iremos acompanhar de perto o trabalho do zelador, além de instruí-lo no que for necessário. 

Fornecedores

• A princípio vamos manter com as empresas da casa. Caso seja necessário a troca será colocado em discussão com o Conselho ou na assembleia.

Administradora

• Parceria com administradora, e não funcionário.  

Análise de contratação do síndico profissional

• Experiências comprovadas com indicação dos condomínios atuais e passados;
• Certidões negativas: trabalhista, receita federal, municipal, estadual, INSS, FGTS e polícia;
• O porte dos empreendimentos que atualmente ele administra – para ver se os mesmos se encaixam com a realidade do seu condomínio.
• Saber se o profissional já está em alguma segunda ou terceira gestão também é um bom indicativo de que as coisas vão bem.
• Cursos de capacitação realizados e se possui alguma especialidade em áreas como contabilidade, administração, engenharia, direito, etc.
• Referências atuais e experiência profissional