Finanças em Condomínios

Quando administramos um condomínio como síndico, a principal missão é a financeira, e geralmente os moradores desejam:

1. Gastar menos;
2. Equilíbrio financeiro;
3. Realização das obras e benfeitorias;
4. Não ter nenhum desvio;

Lembramos que, diferentemente das pessoas físicas e jurídicas, onde tem receitas diversificadas, como: salário, vendas, aluguel, serviços, comissões, honorários e outras receitas, nos condomínios basicamente são as taxas condominiais e os rateios, sempre oriundos do condômino. As demais receitas são geralmente insignificantes.

EMBASAMENTO

O que é condomínio? Conforme o nosso Aurélio: domínio exercido juntamente com outrem; coproprietários.

No Art. 1335 do Código Civil, nos deveres dos condomínios: I – Contribuir para as despesas do condomínio, na proporção de suas frações ideais, salvo disposição em contrário na convenção.

Art. 1348 do Código Civil, compete ao síndico: VI – Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativo a cada ano; VII – Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas, VIII – prestar contas à assembleia anualmente e quando exigidas.

DESENVOLVIMENTO

1. No gastar menos:
   1. Redução de custos
   1. Orçamento plural;
   1. Negociação dos custos
   1. Adequação da mão de obra;
   1. Aproveitar a garantia construtiva
   1. Acionar o Seguro em todos os casos;
   1. O que não economizar;
2. Equilíbrio Financeiro
   1. Controles financeiros;
   1. Fluxo de caixa (vide dicas)
   1. Fundo de reserva e outros fundos
   1. Controle da inadimplência;
   1. Liquidez
   1. Não deixar de pagar ou pagar em duplicidade
   1. Análise dos balancetes
   1. Reduzir despesas extraordinárias com planejamento;
   1. Fundo para eventuais indenizações, em ações trabalhistas e civis;
   1. Como sei que está equilibrado;
   1. Como gerar novos recursos (economia, taxa, chamada de capital);
   1. Cuidado com despesas sazonais;
   1. Utilizar as melhores formas de pagamento (DDR, DA, PIX, dinheiro, cheques);
   1. Acompanhamento de previsto x realizado na Previsão Orçamentária;
3. Não ter nenhum desvio
   1. Conselho Fiscal;
   1. Auditoria;
   1. Compliance;
   1. Transparência;
   1. Organização;
   1. Código de ética;
   1. Conciliação das contas;
   1. Proteção contra roubos e desvios;
   1. Aproveitar melhor as oportunidades;
4. Etapas do Desenvolvimento
   1. Pensar no que fazer
      1. Previsão orçamentária
      1. Definição das prioridades
      1. Plano Diretor (definir os investimentos, necessários, úteis e voluptuários)
      1. Projetos
      1. Fontes de custeio dos projetos;
      1. Análise dos projetos (custos e benefícios);
      1. Uso de tecnologias;
   1. Escolha do fazedor ou de quem comprar
      1. Licitação (definição do escopo, pesquisa de alternativas de fornecedores)
      1. Critérios para escolhas (histórico, porte, indicação, pesquisas);
      1. Condições mínimas;
      1. Contratos (análise, amarração, definição da finalidade, cronograma);
   1. Acompanhamento
      1. Das obras (se está sendo feita conforme);
      1. Pagamentos (de acordo com contrato, e realizações e entregas) avaliação do estágio

CONSIDERAÇÕES FINAIS

1. Análise seletiva dos custos (de grandes custos para os menores);
2. Geração de receitas extras;
3. Definir regras e procedimentos (definição de prioridade, seleção de fornecedor, para pagamento);
4. Criar semáforos, para indicação de como está em relação ao orçado e a real situação financeira;
5. Definir sempre metas e objetivos continuamente;
6. Pensar como proprietário, para que não haja desvios de rota;
7. Buscar relacionamentos e parcerias;
8. Todo o cuidado por estamos administrando recursos de terceiros;